承諾書（保管場所使用承諾証明書）について
車庫証明を取得する際、申請する駐車場が月極駐車場や賃貸マンション・アパートの敷地内など、他人の所有地である場合に必要な書類です。 駐車場の地主様や管理会社・不動産業者等から発行してもらいます。正式名称は「保管場所使用承諾証明書」といいます。
- 使用期間が1年以上あること：使用開始日（または契約日・申請日）から少なくとも1年以上の有効期間が記載されている必要があります。
- 使用者欄の記載内容：申請書の申請者と一致する「住所・氏名・電話番号」を記入してください。
- 保管場所の位置欄：実際の駐車場の正式な住所（住居表示または土地の地番）を記入します。
自認書（保管場所使用権原疎明書面）について
車庫証明を取得する際、駐車場の土地・建物の所有権が「申請者本人」または「申請する法人自体」にある場合に使用する書類です。 正式名称を「保管場所使用権原疎明書面（自認書）」といいます。
用紙内の申請区分（証明申請・届出）の選択にはご注意ください。
・普通自動車の場合：「証明申請」に丸を付けます。
・軽自動車の場合：「届出」に丸を付けます。
所在図・配置図について
保管場所の地理的状況と敷地内の駐車枠位置を示すための図面書類です。警察署の現地確認調査員が実際に現場に赴く際の根拠資料となります。
所在図（左側枠）の書き方
自宅（使用本拠の位置）と駐車場（保管場所の位置）の周辺環境が明確に判別できるように作成します。 周辺の目印となる建物、道路、交差点名などを記載し、自宅と駐車場を直線で結び「直線距離（2km以内）」を明記します。
配置図（右側枠）の書き方
敷地内での具体的な駐車場所・スペースの関係性を正確に作図します。
- 月極駐車場・集合駐車場の場合：駐車場全体の平面図を描き、該当する駐車番号（契約枠）に赤囲み等の目印を付け、駐車枠の寸法（縦・横）を明記します。
- 戸建て・自宅敷地内の場合：敷地全体の形状、自宅建物の配置、出入道路の幅員、駐車スペースの寸法（長さ・幅・高さ）を正確に記載します。複数台駐車可能な場合は、申請する車の駐車場所を指定して明記します。