個人情報保護方針

行政書士法人アッパーリンク（以下「当事務所」といいます。）は、各種自動車登録・車庫証明・出張封印等の行政書士業務を行うにあたり、お客様の個人情報（車検証記載情報、印鑑証明書、住民票、戸籍謄本等を含みます。）を預かり取り扱う立場として、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および行政書士法（守秘義務）を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。偽りその他不正の手段により取得することはございません。

2. 個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1. 自動車保有関係手続き（車庫証明申請、新規登録、名義変更、変更登録、抹消登録、出張封印等）の代理・代行業務の遂行のため
2. 軽自動車・バイクの各種手続きおよびOSS（ワンストップサービス）申請代行のため
3. お客様からのご相談・お問合せに対する回答、資料等の送付のため
4. ご依頼いただいた受託業務完了後の書類・成果物の送付およびご請求のため
5. 当事務所のサービス向上や新業務等のご案内のため

3. 行政書士法に基づく守秘義務

当事務所の行政書士および職員は、行政書士法第12条の規定に基づき、正当な理由なく、その業務上知り得たお客様の秘密・個人情報を第三者に漏らしません。廃業後あるいは退職後においても同様に厳重な守秘義務を負います。

4. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供・開示いたしません。

1. 法令に基づく場合（警察署、運輸支局、税事務所等の官公署への申請・届出手続きを含みます）
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な物理的・技術的・組織的安全管理措置を講じます。お預かりした公的書類（印鑑証明書等）は鍵付きの保管庫にて厳重に管理し、不要となったコピー類はシュレッダー等により確実に破棄いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当事務所は、ご本人様から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。